Twoje dane. Jasne zasady.

Data aktualizacji: 12 września 2026 r.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest PRO-INŻ Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Grzybowskiej 80/82, 00-844 Warszawa, NIP 6492314479. W sprawach związanych z danymi osobowymi napisz na biuro@pro-inz.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

Przez formularz kontaktowy przekazujesz imię i nazwisko, adres e-mail, temat i treść wiadomości oraz — jeśli je podasz — firmę i numer telefonu. Korzystamy z tych danych, aby odpowiedzieć na zapytanie i prowadzić korespondencję. Nie wykorzystujemy formularza do automatycznego zapisu na newsletter.

Jeżeli zapytanie dotyczy działań przed zawarciem umowy z Tobą, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych przypadkach jest nią nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i kontakcie z osobami reprezentującymi kontrahentów — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Bezpieczeństwo i dane techniczne

Serwer może rejestrować adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony oraz informacje o przeglądarce. Dane te służą zapewnieniu działania strony i ochronie przed nadużyciami. Mechanizm formularza korzysta z technicznej sesji i krótkotrwałych danych ograniczających spam. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora w zabezpieczeniu strony.

4. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Strona nie korzysta z narzędzi reklamowych ani analitycznych. Czcionki i zdjęcia są dostarczane z jej własnego serwera. Formularz tworzy niezbędny techniczny plik cookie sesji, służący ochronie przed nieuprawnionymi żądaniami. Nie służy on śledzeniu użytkowników; jest ważny do zakończenia sesji przeglądarki.

Nie osadzamy zewnętrznych map, filmów ani wtyczek mediów społecznościowych. Po przejściu na zewnętrzną stronę obowiązują zasady jej administratora.

5. Odbiorcy i czas przechowywania

Dane mogą być dostępne dla upoważnionych osób po stronie PRO-INŻ oraz dostawców hostingu, poczty i obsługi technicznej, w zakresie potrzebnym do świadczenia usług. Hosting strony zapewnia SEOHOST. Wiadomości z formularza trafiają do skrzynki biuro@pro-inz.pl.

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie — gdy jest to uzasadnione — przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub potrzeb ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Techniczne liczniki formularza są krótkotrwałe; zasady retencji logów serwera zależą od konfiguracji usługi hostingowej.

6. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W przypadkach przewidzianych prawem przysługuje Ci również prawo do przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność i decyzje automatyczne

Podanie danych jest dobrowolne. Bez wymaganych danych nie możemy obsłużyć zapytania przez formularz. Nie podejmujemy na podstawie danych z formularza zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne i nie stosujemy profilowania marketingowego.